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Verarbeitungszweck, Datenkategorien und Rechtsgrundlagen

Bereitstellung Online Angebot (inkl. Funktionen und Inhalte)

Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, d.h. wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir die Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b und f DSGVO). Hierzu zählen:

• IP-Adresse
• Datum, Uhrzeit und Zeitzone der Anfrage
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• HTTP-Statuscode
• Sprache und Version der Browsersoftware

Diese Daten (sog. Log-Dateien) werden von uns nicht bestimmten Personen zugeordnet. Aus Sicherheitsgründen und zur Ermittlung von Störungen werden diese Daten für max. 30 Wochen gespeichert und anschließend gelöscht. Ist die Aufbewahrung von dieser Information jedoch zu Beweiszwecken (z.B. im Rahmen der Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) erforderlich, werden sie bis zur abschließenden Klärung des jeweiligen Vorfalls nicht gelöscht.

Cookies für Webanalyse

Aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung unseres Onlineangebotes verwenden wir Werkzeuge, sog. Tools zur Analyse Ihrer Nutzung unserer Webseite (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Ausführliche Hinweise finden Sie unter unserer Cookie-Richtlinie.

Webseiten-Formulare (Kontaktanfrage, Umfragen, etc.)

Personenbezogene Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen (wie Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse), werden zur Bearbeitung der Kontaktanfrage, Umfrage und deren Abwicklung verarbeitet (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit b DSGVO).

Member-Account (Mitglied im Future Energy Lab)

Für die Nutzung des digitalen Community-Bereichs und für die Verwaltung unserer Mitglieder verwenden wir die Platform B2Match.

Bei der Registrierung als Member (Mitglied) werden folgende Daten auf Basis einer ausdrücklichen Einwilligung erhoben: Namen, Vornamen, Institution sowie die E-Mail-Adresse. Zudem legt jedes Mitglied ein eigenes Passwort fest. (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit a DSGVO, Art. 7 DSGVO).

Jedes Mitglied kann jederzeit aus dem FEL austreten und die Löschung des Mitglied-Accounts selbst über B2Match vornehmen. Alternativ kann die Deaktivierung auch über eine E-Mail an  beantragt werden. Vom Mitglied eingestellte Inhalte und versendete Nachrichten, die vorher nicht vom Mitglied gelöscht wurden, verbleiben auch nach Löschung des Mitglied-Accounts auf der Plattform. Im Rahmen des Löschprozesses kann das Mitglied entscheiden, ob sein/ihr Name weiterhin bei seinen/ihren Inhalten und Nachrichten angegebenen wird oder eine Pseudonymisierung gewünscht ist. Mitgliedern steht es jederzeit frei eigene Inhalte und Nachrichten jeweils löschen zu lassen.

Für den Fall, dass sich ein Mitglied innerhalb eines Quartals nicht auf der Plattform des FEL eingeloggt oder an anderweitigen FEL Formaten (bspw. Community-Events, Beitrag Community-Newsletter) beteiligt hat, erhält es eine einmalige Erinnerung zur regelmäßigen Teilnahme an den Austauschformaten des FEL an die vom Mitglied hinterlegte E-Mail-Adresse. Die dena ist aus Gründen des Projektfortschritts, der Übersichtlichkeit und Datensparsamkeit berechtigt, inaktive Mitglieder-Accounts stillzulegen (eingeschränkte Sichtbarkeit) und zu löschen. Ein Mitglied-Account gilt als inaktiv, wenn das Mitglied sich über einen Zeitraum von mehr als sechs Monaten nicht mehr eingeloggt hat.

Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

Auf unserer Webseite werden Verknüpfungen zu Drittanbietern eingesetzt um bspw. Videos oder Schriftarten einzubinden. Dies geschieht auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit f DSGVO.

B2Match

Wir nutzen die Plattform „B2Match“ (B2Match GmbH mit Sitz in der Vally-Weigl-Gasse 5⁄456, 1100 Wien, Österreich, vertreten durch die Geschäftsführung (Mirza Ceric)) für die virtuelle Community des Future Energy Labs sowie für Matchmaking-Events. Laut deren Datenschutzerklärung haben Sie jederzeit das Recht, Ihre Zustimmung zur Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen.

YouTube

Wir nutzen die Plattform „YouTube“ zur Einbindung unserer Videos: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, vertreten durch Sundar Pichai (Chief Executive Officer). Laut deren Datenschutzerklärung haben Sie die Möglichkeit, der Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten der Plattform zu widersprechen (Opt-Out): https://adssettings.google.com/authenticated.

Twitter

Innerhalb unserer Webseite nutzen wir Verlinkungen zu Twitter (Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA) Profilen. Ist ein Nutzer Mitglied von Twitter, kann Twitter den Aufruf der o.g. Inhalte und Funktionen den dortigen Profilen der Nutzer zuordnen. Laut deren Datenschutzerklärung besteht für Sie die Möglichkeit, der Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten zu widersprechen (Opt-Out): https://twitter.com/personalization.

Google Maps

Wir binden Landkarten des Dienstes „Google Maps“ des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, vertreten durch Sundar Pichai (Chief Executive Officer), ein. Laut deren Datenschutzerklärung haben Sie die Möglichkeit, der Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten durch Google LLC zu widersprechen (Opt-Out): https://adssettings.google.com/authenticated.

Google Fonts

Wir binden die Schriftarten des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, vertreten durch Sundar Pichai (Chief Executive Officer), ein. Laut deren Datenschutzerklärung haben Sie die Möglichkeit, der Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten zu widersprechen (Opt-Out): https://adssettings.google.com/authenticated.

Verlinkungen auf Seiten Dritter

Unsere Webseite enthält auch Links zu Internetseiten Dritter. Nach Anklicken des Links haben wir keinen Einfluss mehr auf die Erhebung, Speicherung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (z.B. IP-Adresse oder URL der Seite, auf der sich der Link befindet).

B2Match

Innerhalb unserer Webseite nutzen wir Verlinkungen zu B2Match (B2Match GmbH, Vally-Weigl-Gasse 5⁄456, 1100 Wien, Österreich). Datenschutzerklärung: https://www.b2match.com/de/privacy-policy

Facebook

Innerhalb unserer Webseite nutzen wir Verlinkungen zu Facebook (Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland). Datenschutzerklärung: https://de-de.facebook.com/privacy/explanation

Twitter

Innerhalb unserer Webseite nutzen wir Verlinkungen zu Twitter (Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA) Profilen. Ist ein Nutzer Mitglied von Twitter, kann Twitter den Aufruf der o.g. Inhalte und Funktionen den dortigen Profilen der Nutzer zuordnen. Laut deren Datenschutzerklärung  besteht für Sie die Möglichkeit, der Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten zu widersprechen (Opt-Out): https://twitter.com/personalization.

LinkedIn

Innerhalb unserer Webseite nutzen wir Verlinkungen zu LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland). Sofern ein Nutzer Mitglied der Plattform LinkedIn ist, kann LinkedIn den Aufruf der o.g. Inhalte und Funktionen dem dortigen Profil des Nutzers zuordnen. Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Arten der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten folgende personenbezogene Daten von Ansprechpersonen von Kooperationspartner/-innen, Auftraggeber/-innen, Projektpartner/-innen, Auftragnehmer/-innen, öffentlichen Stellen und anderen geschäftlichen Kontakten (jeweils ein Geschäftskontakt):

• Kontaktdaten, wie Vor- und Nachname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
• Informationen, deren Verarbeitung im Rahmen eines Projekts, einer Vertragsanbahnung oder der Abwicklung einer Vertragsbeziehung mit der dena erforderlich sind oder die freiwillig von Geschäftskontakten angegeben werden, z.B. im Rahmen von Anfragen, und
• personenbezogene Daten, die aus öffentlich verfügbaren Quellen, Informationsdatenbanken oder von Auskunfteien erhoben werden.

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur

• Planung, Durchführung, Verwaltung und Abwicklung von Vertragsverhältnissen.
• Kommunikation mit Geschäftskontakten über unsere Veranstaltungen, Dienstleistungen und Produkte.
• Aufrechterhaltung und Schutz der Sicherheit unserer Produkte und Dienstleistungen (einschließlich unserer Webseiten).
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten (insb. steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten).
• Durchsetzung bestehender Verträge und zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen.
• Durchführen von Zufriedenheitsbefragungen, Marketingkampagnen, Marktanalysen, Wettbewerben.

Soweit bei der Erhebung personenbezogener Daten nicht ausdrücklich anders angegeben, erfolgt die Verarbeitung

• auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO),
• aufgrund Ihrer Anforderung von Informationen im Rahmen der Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO),
• zur Durchführung und Erfüllung von Verträgen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO),
• zur Einhaltung gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO) oder
• aufgrund Wahrung berechtigter Interessen der dena (Geschäftskontaktemanagement und Marketing, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).

Ihre personenbezogenen Daten werden nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B. zur Vertragserfüllung, bei Vorliegen Ihrer Einwilligung, auf Grundlage unserer berechtigten Interessen oder bei rechtlicher Verpflichtung) an Dritte offenbart, übermittelt oder sonst Zugriff gewährt.
Werden Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags beauftragt, dürfen sie diese personenbezogenen Daten gemäß Art. 28 DSGVO nur nach unserer Weisung bearbeiten.

Drittstaatentransfer

Es wird sichergestellt, dass vor der Weitergabe personenbezogener Daten entweder ein angemessenes Datenschutzniveau besteht oder die Vereinbarung sogenannter EU Standardvertragsklauseln der Europäischen Union mit den Empfängern/-innen bzw. eine hinreichende Einwilligung der betroffenen Person vorliegt.

Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, haben Sie das Recht die erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Hierzu genügt eine E-Mail an . Der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf auf Basis der Einwilligung erfolgten Verarbeitung nicht. Nach erfolgtem Widerruf dürfen wir Ihre personenbezogenen Daten nur insoweit weiterverarbeiten, als eine anderweitige Rechtsgrundlage vorliegt.

Sie haben uns gegenüber nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft gem. Art. 15 DSGVO,
• Recht auf Berichtigung oder Löschung gem. Art. 16, 17 DSGVO,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO,
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 DSGVO,
• Recht auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DSGVO

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Ihre Daten werden nur solange gespeichert, wie dies zur Erbringung unserer Leistungen und des Online-Angebots erforderlich ist und keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist entgegensteht.

Unsere betriebliche Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter  oder unter unserer Postadresse mit dem Zusatz z.H. betriebliche Datenschutzbeauftragte.